الحصول على تمويل كافٍ
تحويل نموذج عملك بالكامل ليس بالأمر البسيط، وستحتاج معظم الشركات إلى تمويل إضافي للانتقال بنجاح إلى نموذج عمل عن بعد أو مختلط. في حين قد يشك بعض المستثمرين في جدوى العمل عن بعد، يفهم المستثمرون الذين يركزون على المستقبل أن تبني نماذج العمل عن بعد والمختلط يفتح الأبواب أمام فرص أفضل.
أنجح المستثمرين لا يهتمون بما إذا كان عملك عن بعد أم لا. هم يهتمون بعائد الاستثمار ويفهمون أيضًا أن معارضة العمل عن بعد بشدة ستحد من خيارات استثماراتهم بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك، يفهم المستثمرون أن المؤسسين مهتمون بتحويل عملياتهم نحو النموذج التجاري الأكثر ربحية في أي لحظة، حتى لو كان ذلك يعني تنفيذ نموذج عمل عن بعد. المستثمرون ذو الخبرة سيوفرون التمويل للشركات التي يعتقدون أنها ستكون مربحة.
إلغاء أي مكاتب أو مرافق غير ضرورية
في حين قد تتطلب منظماتك تمويلاً إضافيًا للانتقال بنجاح إلى نموذج العمل عن بعد، فكر في مقدار رأس المال الذي ستوفره من خلال تنفيذ سياسات العمل عن بعد. عند إلغاء المباني المكتبية غير الضرورية أو المرافق الأخرى، يمكن للشركات تقليل نفقات التشغيل بسهولة التي تتطلبها الموظفين في المكتب. تظهر الدراسات أن الشركات التي كان موظفوها يعملون عن بعد لنصف الأسبوع تمكنت من توفير 11,000 دولار لكل موظف.
بعد تقييم مقدار المساحة المكتبية الفعلية اللازمة للعمليات اليومية، يمكنك البدء في تقييم الخيارات المتاحة لك. إذا كنت مهتمًا بإلغاء مرافقك الفعلية قبل انتهاء عقد الإيجار، تأكد من حصولك على إذن لإنهاء عقد الإيجار التجاري مبكرًا. تختار بعض الشركات إعادة التفاوض على عقد الإيجار وتقليص الحجم من أجل تقليل نفقات التشغيل، في حين تختار شركات أخرى إعادة استخدام المساحة حتى يكون لديها الخيار لاستخدامها إذا توسعت الشركة في المستقبل.
الحصول على أدوات الأجهزة والبرامج لدعم الانتقال في سير العمل
للحصول على قوة عمل فعالة عن بعد، ستحتاج إلى التأكد من أن موظفيك لديهم الوصول إلى الأدوات التي تسهل الانتقال السلس من العمل في المكتب. فكر في الاستثمار في التقنيات التالية للتألق في بيئة العمل الرقمية:
– التكامل السحابي هو واحد من أهم الميزات التي يمكن أن يستخدمها مكتب عن بعد. يعتقد معظم الناس أن تقنية السحابة هي ببساطة للتخزين، ولكن في الواقع، التكامل السحابي هو جزء حيوي من بيئة العمل عن بعد المنتجة. اعمل مع فريق من خبراء تكنولوجيا المعلومات لإنشاء بيئة عمل عن بعد عالية الجودة لموظفيك.
– VPN الوصول عن بعد يسمح للموظفين عن بعد بالوصول إلى موارد شركتك عبر الإنترنت من أمان شبكة خاصة بالكامل. يتيح ذلك للموظفين الوصول إلى معلومات الشركة من أي مكان مع ضمان أن تظل شبكتك خالية من الفيروسات أو البرامج الضارة.
– برامج إدارة الفرق تعتبر أساسية للتعاون الرقمي في بيئة العمل عن بعد. قد يكون موظفوك يعملون في مواقع مختلفة تمامًا وفي مناطق زمنية مختلفة، ولكن برامج إدارة الفرق المتقدمة تضمن أن جميع الموظفين يمكنهم تتبع واجباتهم بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، تسهل برامج إدارة الفرق عن بعد التعاون الفعال وتدعم جهود بناء الفريق.
وضع سياسات جديدة لنموذج العمل المحدث
سواء كان الموظفون يعملون بضع مرات في الأسبوع أو كل يوم، يجب على شركتك تنفيذ سياسات جديدة لدعم هذه البيئة الرقمية. غالبًا ما يترك الانتقال إلى العمل عن بعد الموظفين في حالة من الارتباك والعديد من الأسئلة لقسم الموارد البشرية الخاص بك. ومع ذلك، تضمن سياسة العمل من المنزل الصحيحة أن يفهم الموظفون وأصحاب العمل توقعاتهم. عند إنشاء سياسة العمل من المنزل، تناول المخاوف التالية:
– كم مرة يمكن للموظفين العمل من المنزل؟
– كيف يجب أن يتواصل الموظفون مع بعضهم البعض؟
– ما هي المعدات التي يجب أن يستخدمها الموظفون؟
– ما هي توقعات أمان تكنولوجيا المعلومات؟
– كيف سيقيم المديرون الأداء؟
ستضع السياسات الواضحة والموجزة المتعلقة بنموذج العمل الجديد فريقك بأكمله على طريق النجاح، وستبديد أي ارتباك ناشئ في وقت مبكر. علاوة على ذلك، سيحصل القادة في الشركة على الأدوات اللازمة لإدارة العاملين بفعالية في كل مستوى من مؤسستك.
تثقيف موظفيك حول نموذج العمل المتغير
تشير الدراسات إلى أنه بحلول عام 2025 سيكون هناك نحو 36.2 مليون عامل عن بعد، وهو أكثر من ضعف العدد الذي كان عليه قبل عام 2020. مع ازدياد شيوع هذا النمط من العمل، سيحتاج الموظفون والشركات إلى التكيف. بعد أن تكون قد نظمت جميع التفاصيل لانتقال شركتك إلى العمل عن بعد، ستكون جاهزًا لتثقيف موظفيك حول أي تغييرات في هيكل العمل.
فكر في إنشاء فيديوهات تعليمية جذابة وعروض تقديمية لضمان بقاء موظفيك على اطلاع في كل خطوة على الطريق. قد يكون البعض أكثر مقاومة لهذه التغييرات الكبيرة، ولكن من خلال ضمان استعداد موظفيك لهذا الانتقال، ستكون شركتك قادرة على تقديم الدعم والتوجيه اللازم لهم.
مجموعة فهد الراجي
سواء كان عملك قائمًا بالفعل أو في بداية الطريق، قريبًا قد يكون الوقت قد حان بعد إدارة قيود التباعد الاجتماعي خلال السنوات القليلة الماضية، أدرك الموظفون والشركات أنه قد يكون من الأنسب التخلي عن بيئة المكتب التقليدية بالكامل. بينما تفضل بعض الشركات هيكل العمل عن بُعد، قد تفضل شركات أخرى نموذج العمل المختلط حيث يقسم الموظفون وقتهم بين المكتب ومنازلهم.
سواء اخترت تنفيذ نموذج عمل مختلط أو عن بُعد، فإن إجراء هذه التغييرات يتطلب تخطيطًا استراتيجيًا واتصالات واضحة على مدار العملية بأكملها. يجب أن يظل كل مكون من مكونات نموذج عمل شركتك مرنًا بحيث يمكنك إجراء التعديلات اللازمة لاستيعاب التغييرات غير المتوقعة في المستقبل. إذا كنت مهتمًا بتنفيذ نموذج عمل مختلط أو عن بُعد هذا العام، انتبه للنصائح التالية من أجل الانتقال السلس إلى بيئة عمل محسنة.
الحصول على تمويل كافٍ
تحويل نموذج عملك بالكامل ليس بالأمر البسيط، وستحتاج معظم الشركات إلى تمويل إضافي للانتقال بنجاح إلى نموذج عمل عن بعد أو مختلط. في حين قد يشك بعض المستثمرين في جدوى العمل عن بعد، يفهم المستثمرون الذين يركزون على المستقبل أن تبني نماذج العمل عن بعد والمختلط يفتح الأبواب أمام فرص أفضل.
أنجح المستثمرين لا يهتمون بما إذا كان عملك عن بعد أم لا. هم يهتمون بعائد الاستثمار ويفهمون أيضًا أن معارضة العمل عن بعد بشدة ستحد من خيارات استثماراتهم بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك، يفهم المستثمرون أن المؤسسين مهتمون بتحويل عملياتهم نحو النموذج التجاري الأكثر ربحية في أي لحظة، حتى لو كان ذلك يعني تنفيذ نموذج عمل عن بعد. المستثمرون ذو الخبرة سيوفرون التمويل للشركات التي يعتقدون أنها ستكون مربحة.
إلغاء أي مكاتب أو مرافق غير ضرورية
في حين قد تتطلب منظماتك تمويلاً إضافيًا للانتقال بنجاح إلى نموذج العمل عن بعد، فكر في مقدار رأس المال الذي ستوفره من خلال تنفيذ سياسات العمل عن بعد. عند إلغاء المباني المكتبية غير الضرورية أو المرافق الأخرى، يمكن للشركات تقليل نفقات التشغيل بسهولة التي تتطلبها الموظفين في المكتب. تظهر الدراسات أن الشركات التي كان موظفوها يعملون عن بعد لنصف الأسبوع تمكنت من توفير 11,000 دولار لكل موظف.
بعد تقييم مقدار المساحة المكتبية الفعلية اللازمة للعمليات اليومية، يمكنك البدء في تقييم الخيارات المتاحة لك. إذا كنت مهتمًا بإلغاء مرافقك الفعلية قبل انتهاء عقد الإيجار، تأكد من حصولك على إذن لإنهاء عقد الإيجار التجاري مبكرًا. تختار بعض الشركات إعادة التفاوض على عقد الإيجار وتقليص الحجم من أجل تقليل نفقات التشغيل، في حين تختار شركات أخرى إعادة استخدام المساحة حتى يكون لديها الخيار لاستخدامها إذا توسعت الشركة في المستقبل.
الحصول على أدوات الأجهزة والبرامج لدعم الانتقال في سير العمل
لحصول على قوة عمل فعالة عن بعد، ستحتاج إلى التأكد من أن موظفيك لديهم الوصول إلى الأدوات التي تسهل الانتقال السلس من العمل في المكتب. فكر في الاستثمار في التقنيات التالية للتألق في بيئة العمل الرقمية
– التكامل السحابي هو واحد من أهم الميزات التي يمكن أن يستخدمها مكتب عن بعد. يعتقد معظم الناس أن تقنية السحابة هي ببساطة للتخزين، ولكن في الواقع، التكامل السحابي هو جزء حيوي من بيئة العمل عن بعد المنتجة. اعمل مع فريق من خبراء تكنولوجيا المعلومات لإنشاء بيئة عمل عن بعد عالية الجودة لموظفيك.
– VPN الوصول عن بعد يسمح للموظفين عن بعد بالوصول إلى موارد شركتك عبر الإنترنت من أمان شبكة خاصة بالكامل. يتيح ذلك للموظفين الوصول إلى معلومات الشركة من أي مكان مع ضمان أن تظل شبكتك خالية من الفيروسات أو البرامج الضارة.
– برامج إدارة الفرق تعتبر أساسية للتعاون الرقمي في بيئة العمل عن بعد. قد يكون موظفوك يعملون في مواقع مختلفة تمامًا وفي مناطق زمنية مختلفة، ولكن برامج إدارة الفرق المتقدمة تضمن أن جميع الموظفين يمكنهم تتبع واجباتهم بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، تسهل برامج إدارة الفرق عن بعد التعاون الفعال وتدعم جهود بناء الفريق.
وضع سياسات جديدة لنموذج العمل المحدث
سواء كان الموظفون يعملون بضع مرات في الأسبوع أو كل يوم، يجب على شركتك تنفيذ سياسات جديدة لدعم هذه البيئة الرقمية. غالبًا ما يترك الانتقال إلى العمل عن بعد الموظفين في حالة من الارتباك والعديد من الأسئلة لقسم الموارد البشرية الخاص بك. ومع ذلك، تضمن سياسة العمل من المنزل الصحيحة أن يفهم الموظفون وأصحاب العمل توقعاتهم. عند إنشاء سياسة العمل من المنزل، تناول المخاوف التالية:
– كم مرة يمكن للموظفين العمل من المنزل؟
– كيف يجب أن يتواصل الموظفون مع بعضهم البعض؟
– ما هي المعدات التي يجب أن يستخدمها الموظفون؟
– ما هي توقعات أمان تكنولوجيا المعلومات؟
– كيف سيقيم المديرون الأداء؟
ستضع السياسات الواضحة والموجزة المتعلقة بنموذج العمل الجديد فريقك بأكمله على طريق النجاح، وستبديد أي ارتباك ناشئ في وقت مبكر. علاوة على ذلك، سيحصل القادة في الشركة على الأدوات اللازمة لإدارة العاملين بفعالية في كل مستوى من مؤسستك.
تثقيف موظفيك حول نموذج العمل المتغير
تشير الدراسات إلى أنه بحلول عام 2025 سيكون هناك نحو 36.2 مليون عامل عن بعد، وهو أكثر من ضعف العدد الذي كان عليه قبل عام 2020. مع ازدياد شيوع هذا النمط من العمل، سيحتاج الموظفون والشركات إلى التكيف. بعد أن تكون قد نظمت جميع التفاصيل لانتقال شركتك إلى العمل عن بعد، ستكون جاهزًا لتثقيف موظفيك حول أي تغييرات في هيكل العمل.
فكر في إنشاء فيديوهات تعليمية جذابة وعروض تقديمية لضمان بقاء موظفيك على اطلاع في كل خطوة على الطريق. قد يكون البعض أكثر مقاومة لهذه التغييرات الكبيرة، ولكن من خلال ضمان استعداد موظفيك لهذا الانتقال، ستكون شركتك قادرة على تقديم الدعم والتوجيه اللازم لهم.
مجموعة فهد الراجي
سواء كان عملك قائمًا بالفعل أو في بداية الطريق، قريبًا قد يكون الوقت قد حان لطلب مساعدة المستثمرين المؤهلين والارتقاء بعملك إلى آفاق جديدة.
هل عملك مستعد للتحول؟ إذا كنت تبحث عن رأس مال مغامر، فكر في التواصل مع مجموعة فهد الراجي.
تسعى مجموعة فهد الراجي إلى تعزيز ثقافة ريادة الأعمال والاستثمار في الأفكار التجارية التي تؤثر بشكل جذري على المجتمع مع تنويع الاقتصادات الإقليمية. إذا كان لديك عمل مثير يتماشى مع قيمنا، تواصل معنا اليوم لمعرفة كيف يمكننا المساعدة في جعل رؤيتك حقيقة.
لطلب مساعدة المستثمرين المؤهلين والارتقاء بعملك إلى آفاق جديدة.
هل عملك مستعد للتحول؟ إذا كنت تبحث عن رأس مال مغامر، فكر في التواصل مع مجموعة فهد الراجي.
تسعى مجموعة فهد الراجي إلى تعزيز ثقافة ريادة الأعمال والاستثمار في الأفكار التجارية التي تؤثر بشكل جذري على المجتمع مع تنويع الاقتصادات الإقليمية. إذا كان لديك عمل مثير يتماشى مع قيمنا، تواصل معنا اليوم لمعرفة كيف يمكننا المساعدة في جعل رؤيتك حقيقة.
